No post anterior aqui mesmo, no blog da OCTO, você pôde entender como os sistemas de gestão ajudam sua empresa, através da automatização dos dados do monitoramento do negócio como um todo.
Alguns deles atuam em diversas frentes ao mesmo tempo, enquanto outros possuem funções específicas. Hoje, falaremos sobre a primeira opção: os sistemas que podem desempenhar inúmeras atividades ao mesmo tempo.
Elencamos, então, 7 benefícios da automatização de dados por meio dos softwares de gestão integrada para a sua empresa. Confira quais são:
1) Sua empresa com automatização dos dados
Como o próprio nome diz, este tipo de software oferece gestão integrada tanto dos setores da sua empresa, quanto das atividades.
Planilhas e processos manuais podem acarretar erros. Com a integração automatizada, a possibilidade de erros humanos reduz significativamente.
Além disto, quando a empresa utiliza diversos sistemas diferentes para cada setor, não existe uma centralização de dados, o que dificulta na avaliação dos dados e na tomada de decisões.
2) Otimização da produtividade
Organização e produtividade andam lado a lado em qualquer empresa. Um sistema de gestão integrada auxilia na redução de custos e, consequentemente, leva à otimização da produtividade. Com a automatização dos dados, os processos ficam cada vez mais organizados e, assim, gestores e colaboradores sabem como proceder para a obtenção de melhores resultados.
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3) Competitividade em relação ao mercado
Uma vez que a empresa passa a estar voltada constantemente para inovação e economia, os resultados apresentam melhorias na competitividade em relação ao mercado. Com os processos sincronizados e padronizados, a empresa pode se voltar, cada vez mais, para levar melhorias à qualidade dos serviços oferecidos.
4) Segurança
Um sistema integrado automatizado é a forma mais eficaz de manter os dados da sua empresa totalmente seguros, evitando possíveis fraudes.
5) O estoque ideal
A gestão integrada possibilita o controle do estoque, mantendo-o adequado às suas necessidades.
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6) Equipe conectada
Com o sistema de gestão integrada, a comunicação entre gestores e equipe é constante, inclusive entre setores diferentes. Assim, toda a sua equipe estará sempre conectada. Além disto, o controle de atendimento externo é, também, conduzido da melhor forma possível.
7) Visão ampliada para tomada de decisões
Para saber se o negócio está fluindo bem e gerando lucros, o gestor precisa de informações concretas. Os sistemas de gestão integrada são capazes de orientar gestão para o caminho certo, possibilitando que mudanças sejam indicadas, caso necessário, inclusive em relação à estratégia de vendas.
E aí, que tal fazer um orçamento dos nossos sistemas de gestão?
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