A tecnologia é fundamental para o funcionamento adequado de todas as etapas do processo produtivo!
Mas nada adianta escolher um software de gestão empresarial extremamente complexo, não acha? Além de dificultar o trabalho de todos os colaboradores, ainda demanda mais tempo para a compreensão!
Em contrapartida, a escolha de um software muito simples também pode ser inviável, já que ele pode não atender tão bem as demandas da instituição!
Imagem: Freepik
Para escolher um software que supra as necessidades da sua empresa, é necessário:
Planejamento: faça uma lista com todas as tarefas diárias do negócio e veja quais características o sistema de gestão precisa conter! Você precisa de um software que lide somente com a equipe interna ou de um que trabalhe com os fornecedores também? Haverá troca de documentos? Quais são as expectativas dos stakeholders?
Objetivos: feito isso, identifique os objetivos que você deseja alcançar com a aquisição de um software de gestão! Lembre-se de consultar sua equipe para chegarem a um acordo em comum!
Orçamento: faça uma pesquisa com todos os softwares disponíveis no mercado e veja qual se adequa melhor aos seus objetivos! Apresente a seleção para sua equipe e realize testes para ver qual será o mais compatível! Nesta etapa, veja se as escolhas atendem não só as demandas atuais, como também os planejamentos futuros!
Integração: dê prioridade para softwares que permitam a integração com outras ferramentas que você já utiliza!
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