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Automatização de dados: 7 benefícios de um sistema de gestão integrado

No post anterior aqui mesmo, no blog da OCTO, você pôde entender como os sistemas de gestão ajudam sua empresa, através da automatização dos dados do monitoramento do negócio como um todo.

Alguns deles atuam em diversas frentes ao mesmo tempo, enquanto outros possuem funções específicas. Hoje, falaremos sobre a primeira opção: os sistemas que podem desempenhar inúmeras atividades ao mesmo tempo. 

Elencamos, então, 7 benefícios da automatização de dados por meio dos softwares de gestão integrada para a sua empresa. Confira quais são: 

1) Sua empresa com automatização dos dados 

Como o próprio nome diz, este tipo de software oferece gestão integrada tanto dos setores da sua empresa, quanto das atividades. 

Planilhas e processos manuais podem acarretar erros. Com a integração automatizada, a possibilidade de erros humanos reduz significativamente. 

Além disto, quando a empresa utiliza diversos sistemas diferentes para cada setor, não existe uma centralização de dados, o que dificulta na avaliação dos dados e na tomada de decisões.  

2) Otimização da produtividade 

Organização e produtividade andam lado a lado em qualquer empresa. Um sistema de gestão integrada auxilia na redução de custos e, consequentemente, leva à otimização da produtividade. Com a automatização dos dados, os processos ficam cada vez mais organizados e, assim, gestores e colaboradores sabem como proceder para a obtenção de melhores resultados.    

automatização de dados - OCTO Foto: Freepik

3) Competitividade em relação ao mercado 

Uma vez que a empresa passa a estar voltada constantemente para inovação e economia, os resultados apresentam melhorias na competitividade em relação ao mercado. Com os processos sincronizados e padronizados, a empresa pode se voltar, cada vez mais, para levar melhorias à qualidade dos serviços oferecidos. 

4) Segurança 

Um sistema integrado automatizado é a forma mais eficaz de manter os dados da sua empresa totalmente seguros, evitando possíveis fraudes. 

5) O estoque ideal 

A gestão integrada possibilita o controle do estoque, mantendo-o adequado às suas necessidades. 

automatização de dados Foto: Freepik

6) Equipe conectada 

Com o sistema de gestão integrada, a comunicação entre gestores e equipe é constante, inclusive entre setores diferentes. Assim, toda a sua equipe estará sempre conectada. Além disto, o controle de atendimento externo é, também, conduzido da melhor forma possível. 

7) Visão ampliada para tomada de decisões 

Para saber se o negócio está fluindo bem e gerando lucros, o gestor precisa de informações concretas. Os sistemas de gestão integrada são capazes de orientar gestão para o caminho certo, possibilitando que mudanças sejam indicadas, caso necessário, inclusive em relação à estratégia de vendas. 

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