O momento atual mostrou para o mundo todo que, cada vez mais, trabalhar à distância será uma realidade persistente no cotidiano de muitas empresas. Mesmo que a opção de oficializar o home office não seja o caso dentro da sua organização, a transformação digital existe, está presente no ambiente corporativo e é extremamente necessária. Por esta razão, a automatização de dados é igualmente essencial e buscar um sistema de gestão moderno e adaptado às necessidades de cada corporação não é mais opcional.
Existem, hoje, diversas opções de sistemas de gestão no mercado. Alguns são integrados – ou seja: atuam em diversas frentes ao mesmo tempo – e outros possuem funções específicas.
Cada sistema é capaz de automatizar tarefas que seriam manuais, otimizando o tempo de setores específicos e melhorando, assim, a organização e a produtividade na companhia.
Para explanar suas opções e ajudá-lo a escolher a que melhor atende suas necessidades, preparamos uma lista com tipos de softwares de gestão existentes. Confira algumas dicas:
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Sistema de Gestão Financeira
No mercado, existem alguns softwares muito conhecidos que são voltados exclusivamente para a gestão financeira da empresa. Este tipo de ferramenta ajuda a lidar com detalhes como a emissão de nota fiscal eletrônica (NFe), de boletos e com o controle de estoque.
Sistema de Gestão de Projetos
Para o gerenciamento exclusivo de projetos, existem plataformas disponíveis na web que são, inclusive, gratuitas. Com eles, é possível definir cronogramas de atividades, acompanhar métricas, criar checklists e delegar responsabilidades, por exemplo.
CRM
Conhecida como CRM, a Gestão de Relacionamento com o Cliente é igualmente essencial e, como você já deve conhecer, existem programas desenvolvidos exclusivamente para isto. Com este tipo software é possível acompanhar as interações entre vendedor e cliente, trabalhando assertivamente o controle de atendimento.
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Marketing
Para quem precisa investir exclusivamente no segmento de Marketing neste momento, existem plataformas capazes de automatizar o envio de e-mail – entre outras funções – auxiliando, assim, em melhorias e na readequação das estratégias de vendas.
Gestão de Pessoas
Para empresas que estão em crescimento, principalmente, um software voltado para gestão de pessoas pode ser uma boa opção. Ele é capaz de controlar variáveis como desempenho diário dos colaboradores, além de analisar o tempo de desenvolvimento das atividades diárias.
Sistema de Gestão de Performance Corporativa
Há softwares bastante conhecidos no mercado voltados para a avaliação da gestão de performance corporativa. Eles auxiliam na criação, acompanhamento e compartilhamento de KPIs (sigla usada para a expressão Key Performance Indicator ou, em português, ‘Indicador-chave de Performance’), o que ajuda na identificação de problemas. Este tipo de programa também compartilha os resultados para toda a empresa.
Sistema de Gestão Integrada
Com um Sistema de Gestão Integrada (SGI) é possível unificar os procedimentos de uma empresa com inovação e economia. A OCTO conta com o software MasterSGi, em plataforma web, que pode ser acessado de qualquer lugar. O sistema integra diversas áreas diferentes, como cadastros gerais, vendas, contratos, integrações, financeiro, CRM, fiscal e muito mais, reforçando a comunicação entre elas.
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